Okul Rehberlik Servisi Yönetimi için Dosya Sistemi

Okul rehberlik servisinin etkin çalışma yöntemleri hakkında bilgi verilmektedir.

Plan ve program dosyalarının rehberlik servislerinde gerekli olduğu vurgulanmaktadır.

Sınıf rehberlik öğretmenlerinin faaliyet planlarını okul idaresine teslim etmesi gerekmektedir.

Yıl sonu raporlarında okul rehberlik faaliyetlerinin ve sınıf yıl sonu raporlarının ayrı bölümlerde düzenlenmesi önemlidir.

Yıl sonu geldiğinde yapılması gereken çalışmaların bireysel ve grup bazında raporlanması gerektiği belirtilmektedir.

Bu raporların kaşe ve imza ile onaylanarak saklanması gerekmektedir.

Kriz anlarında müdahale için belirlenen eylem planlarının dosyalanması gerekmektedir.

Psiko-sosyal müdahale ekipleri ile birlikte çalışarak dökümantasyonun yapılmasına dair bilgi verilmektedir.

Özellikle afet ve göç gibi durumlarda yapılacak planların önemi vurgulanmaktadır.

Öğrenci, veli ve öğretmen görüşmelerinin düzenli olarak kaydedilmesi gerekmektedir.

Faaliyet dosyalarında seminer, konferans ve eğitimlerin içerikleri saklanmalıdır.

Önemli olan, yapılan etkinliklerin tarihleri ve içeriklerinin kaydedilmesidir.

Her bir kaynaştırma öğrencisi için ayrı dosya oluşturulmalıdır.

Özellikle eğitimdeki özel gereksinimlerin karşılanmasına yönelik belgelerin dosyada bulunması gerekmektedir.

Bireyselleştirilmiş eğitim programı ile ilgili toplantılarda alınan kararların belgelenmesi önemlidir.

Psikolojik rehberlik ve danışma hizmetleri ile ilgili yönetmeliklerin güncel tutulması önemlidir.

Yeni atanan personelin gerekli yönetmeliklere erişimini sağlamak için dosyaların güncellenmesi gerekmektedir.

Uyuşturucu madde kullanımı gibi önemli konulara dair genelgelerin incelenmesi gerektiği vurgulanmaktadır.